TEKNOLOJİ REKABET ÜRETKENLİĞİNİ ARTIRMANIN EN ETKİLİ YOLUDUR

Ahmet Akın - Yeminli Mali Müşavir
MTSO Yüksek İstişare Kurulu Üyesi
Bir ülkenin, sektörün ve şirketin rekabet gücünü verimliliği belirler, bu nedenle
verimlilik rekabet gücünün temel belirleyicilerinden biri olarak kabul edilir ve hatta
bununla eşitlenir. Verimliliği artırmanın yolu da doğru teknolojiyi doğru yerde
kullanmaktan geçer. 
Özellikle iş yeri söz konusu olduğunda teknolojinin hayatımızı çok daha kolaylaştırdığı
inkar edilemez. Delikli kartların ve fiziksel dosya depolamanın günleri geride kaldı. İş
yerleri artık yüksek teknolojili video konferans ekipmanları, işbirliği araçları ve zarif
akıllı ekranlarla dolu. Doğru teknoloji uygulandığında çalışanlar daha üretken olabilir. 
Teknoloji; finans, pazarlama, operasyonlar ve işyeri yönetimi gibi bir işletmedeki
hemen hemen her işlevin iş akışını otomatikleştirebilir. Teknoloji, verimsiz, sıkıcı
görevleri sorunsuz ve otomatikleştirilmiş bir sürece dönüştürebilir. Bu, ekibinize
zaman kazandırır ve daha üretken olmalarını sağlar.
Bir projeyi yürütmekten çok koordine etmek için çaba harcıyorsanız, zamanınızı
verimli bir şekilde kullanamazsınız. İşte burada Slack, Trello ve Monday gibi proje
yönetim araçları (yazılımları) devreye girecektir. 
Teknoloji, stratejik planlama ve zaman yönetimi sağlar. Bir çalışanın zamanının çoğu,
haftalık takvimini düzenlemekle geçer. Bir strateji belgesi için ne kadar zaman
harcamalılar? Bir proje durumunu tartışmak için toplantılarda ne kadar zaman
harcamalılar? Doğru zaman yönetimi, çalışanların iş günlerinden en iyi şekilde
yararlanmalarını sağlamanın önemli bir yoludur.
Google Takvim gibi teknolojiler, birçok farklı üretkenlik uygulamasıyla entegre olur.
Çalışanlar, toplantılarını hafta boyunca planlayabilir. Daha iyi yönetilen toplantılar
daha üretken ekiplere yol açar.
Teknoloji sürekli eğitime izin verir. Verimli bir çalışan deneyiminin bir parçası, sürekli
öğrenme ve büyümedir. Teknoloji, çalışanların ömür boyu öğrenci olmalarını
sağlamanın harika bir yoludur. Çalışanların becerilerini geliştirmelerine yardımcı
olabilecek yüzlerce çevrimiçi kurs, sertifika ve eğitim kampı vardır. Ayrıca, teknoloji
birbirinden yerinde öğrenmeyi destekler. Bu tür sürekli öğrenme, çalışanların
üretkenliğini yeni becerilerle donatarak artırır. Aynı zamanda, daha güçlü işlevler arası
bağlar kurarak iş yeri verimliliğini yükseltir. 
Teknoloji, çalışanlar için görevleri azaltabileceğinden, daha fazla ve daha uzun süre
kesintisiz konsantre olmak için zamanları olacaktır. 
İş gününü kesintiye uğratabilecek bazı kaçınılmaz görevler olsa da, hepsi bir arada
özelliğine sahip teknoloji bu görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Örneğin,
çalışanlar çalışma haftalarını planlarken ofiste bir gün planlamaları, bir masa
ayırmaları, bir toplantı odası ayırmaları ve yaklaşan bir ziyaretçiyi davet etmeleri
gerekir. Tüm bu işlevleri barındıran bir iş yeri platformuyla, çalışanlar tüm bu görevleri
tek seferde gerçekleştirebilir. Bu, onların aletler arasında daha az, verimli bir iş günü

için hazırlanmaya daha fazla zaman ayırmalarına olanak tanır.